Csak sürgős vagy fontos is? – Eisenhower mátrix

Minden időgazdálkodás tréning egyik fő témája, hogy megtanítja a különbséget a sürgős és a fontos dolgok között.

Nagyon hasznos tudni és érteni a különbséget, mert csak így lehetsz EGYSÉGBEN MAGADDAL.

A sürgős feladatokat jól ismerjük, az életünk tele van velük. Minden azonnal kell, nem tud várni semmi sem holnapig.

Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra! – mondja a mondás, ezzel nagy nyomást helyezve az emberek vállára.

Én így módosítanám: A sürgős ÉS fontos feladatokat ne halaszd holnapra!

Definíciók:

Sürgős: az a feladat, ami az adott intervallumba, melyben tervezünk, nem várhat, mindenképp el kell végezni (pl. a beteg gyerek orvoshoz vitele; tankolás, ha üres a benzin tank; csekket befizetni határidőre)

Fontos: az a feladat, amit mindenképpen el kell végezni, mert valami múlik rajta – lelki béke, előmenetel, a jövő alakulása (pl. az idős szüleinket meglátogatni; gyerekkel minőségi időt tölteni; autót megtankolni, ha másnap nyaralni indulunk és üres a tank)

Ezt a módszer Eisenhower-mátrixnak hívják egy amerikai tábornok, David D. Eisenhower tiszteletére. Egyik mondása az volt, hogy „ami fontos, az ritkán sürgős és ami sürgős, az ritkán fontos.” A módszert Stephen R. Covey, A kiemelkedően eredményes ember 7 szokása című könyvében publikálta.  

Az alábbi ábra azt mutatja, hogy az adott kategóriába eső feladatok esetén mi a teendő:

• Ha valami sürgős és fontos is: CSINÁLD
• A sürgős, de nem fontos témákat DELEGÁLD!
• Nem sürgős, de fontos dolgokat: TERVEZD BE!
• Ami nem is fontos és nem is sürgős: DOBD KI!

Fontos, hogy a delegált és a betervezett feladatoknak is el kell készülnie, tehát idővel a Csináld! kategóriába át kell léptetni! Nem engedheted el őket, folyamatosan nyomon kell követni!